Grand Chelem pour les équipes hommes !

Dimanche 1 Octobre 2017
 
Equipe 2 recevait PLEUMEUR BODOU 2 en D2
 
Victoire logique de Paimpol 6/0. Vincent BADAILLE, Yves Marie ARGOUACH, Daniel CONAN, Yves SEROUX et Arnaud DISQUAYn'ont laissé aucune chance à leurs adversaire (moins bien classés) en simple comme en double.
Prochaine rencontre le 15 contre BEGARD. 
 

Equipe 3 en déplacement à PABU 3

 
Paimpol l'emporte 4/2 à PABU face à une solide équipe de même classement.
 Victoire en simple à 15/4 de Christian DELOGET. Michaël THOROGOOD gagne à 15/5 superbe performance à 30 de Louis CEUNOBROUCKE (NC). Un double brillant de Sylvain LE DISEZ et Michaël THOROGOOD conclu cette victoire.  
 Prochaine rencontre le 15/10 à domicile contre PLOUMILLIAU 1 
 
EQUIPE 4 recevait POMMERIT 1.
 
Paimpol l'emporte 3/2 
Victoires en simple à 30/1 de Michaël CONNAN et de Pascal LAPELLEGERIE.
Double décisif  très accroché et remporté superbement  par la paire Hugo QUEUDOTet Pascal LAPELLEGERIE
Prochaine rencontre le  15/10 à GUINGAMP.
 
EQUIPE 5 PAIMPOL recevait PONTRIEUX à LEZARDRIEUX
 
Le TC PAIMPOL remercie vivement le TC LEZARDRIEUX pour cette bonne entente et collaboration.
L équipe 5 de paimpol l'emporte 3/2 
 
Victoires en simple à 30/3  de Joshua THOROGOOD qui réussit son entrée premiére dans le championnat adulte et Victoire bien maitrisée  à 30/5 de Yann LE BOHEC 
Olivier KARFIS céde son simple après un tie break très accroché. 
 
Le double est remporté par Olivier KARFIS et Yann LE BOHEC.
Prochaine rencontre à domicile le 15/10 contre la SAPINIERE 3
 
L'Equipe 1 commence son championnat régional le 15/10 à Acigné ! 
 
Les equipes 2 et 3 Femmes commencent leur championnat dimanche prochain à domicile ! 

championnat par équipes - FEMMES

Championnat par équipes - HOMMES

LES PROCES VERBAUX DES REUNIONS DE CONSEIL D'ADMINISTRATION

PV du C.A du 26 juillet 2017

Présents : Christian DELOGET Président

Gaelle CONAN

Christine BERNARD

Olivier BERNARD

20h00

La séance est ouverte sur la rémunération d’Adrien concernant les stages et les promesses verbales tenues par l’ex-présidence. La décision d’honorer cette promesse est remise ultérieurement .

Lecture des C.V des postulants au poste de D.E

4 Candidatures ont été retenues sur 9.

On aura un entretien sur réseau skype avec chacun d’entre eux ce vendredi 28 après midi

Les 4 candidats retenus sont : BIGEAU Clément 36 ans

DELETE Ludovic 45 ans

GRIZAUD Yan 48 ans

LAPELLEGERIE Vincent 21 ans

Réponse à la candidature de PHILION Sylvia pour un emploi civique.

Entretien prévu jeudi 27 .

Envoi d’un courrier à la ligue concernant notre manque d’effectif pour figurer en national dans le championnat femmes et hommes 2017/2018

23h00 fin de séance

Le président

Christian DELOGET


PV du C.A du 12 juillet 2017 

 20h30

présents :

Membres du Conseil d’Administration : Fabienne Faure, Christine BERNARD, Céline CATINA, Gaëlle CONAN, Christian DELOGET

Personnes excusées : Maud HERBERT, Sandrine LAMARCHE, Nicole DUHAMEL, Christian RIOS, Olivier Bernard

Ordre du jour :

  • Priorités du moment :
    • Recrutement du BE
    • Service civique
    • Tournoi
  • Questions diverses
    • Rallonge de la saison sportive afin de libérer 1 des 2 terrains
    • Animation à prévoir début septembre pour instaurer la convivialité avec les nouveaux licenciés
    • Indemnités fin de contrat/prime Adrien

Recrutement du BE :

Le départ d’Adrien au 31/08 implique le recrutement d’un nouveau BE à 35h en temps de travail modulé à partir du 1er septembre. Parmi les points importants de ses responsabilités, sont demandés :

Augmentation de l’effectif

Stimuler la compétition

Renforcer le partenariat

Dynamiser le site de Bel Air en organisant tournois et animations

Consolider la convivialité au sein du club

Voici l’annonce qui a été mise en ligne :

Le TENNIS CLUB DE PAIMPOL, ville portuaire située dans les Cotes d’Armor en Bretagne, recherche un moniteur-animateur à compter du 1er septembre 2017, 35 heures par semaine, temps de travail modulé, avec congés en dehors des périodes de stages et de tournoi.

Rémunération basée sur la grille salariale CCNS

Titulaire expérimenté d’un DE Tennis et du JAT (vivement souhaité)

Bonne connaissance dans les domaines du développement sportif et du sponsoring

Bonne maîtrise des outils informatiques (ADOC, internet, Word, Excel, réseaux sociaux…)

Qualités relationnelles

Candidature à envoyer par mail au TCP avant le 26/07 : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

SERVICE CIVIQUE :

Etude du barème des indemnités pour la réflexion de l’embauche d’un Service Civique. Il s’avère que cela couterait peu au club.

Une décision à prendre assez vite

Organisation du tournoi (29 juillet – 7 août)

TARIFS :

Adultes : 17 € pour un tableau

25€ pour 2 tableaux

balles fournies

Juniors :

12€ pour 1 tableau

21€ pour 2 tableaux en simple

balles rendues

Adultes + juniors : 21€

Solenn et Adrien seront présents pour l’évènement 

INSCRIPTIONS :

Changement de l’annonce du répondeur du club faite par Adrien afin d’orienter les inscriptions vers le site en ligne, et transmet les coordonnées des inscrits par téléphone à Gaël

Coordonnées des joueurs extérieurs fournies par Rozenn – Adrien les informe des dates du tournoi et les invite à s’inscrire en ligne

Gaël s’occupe de diffuser à tous les clubs l’affiche sur laquelle il a travaillé.

Vincent se charge d’envoyer sms aux inscrits de plusieurs tournois des années précédentes pour les informer des dates. La même méthode par SMS sera utilisée pour confirmer aux joueurs les horaires de leurs matchs et leur rappeler que le certificat médical de moins d’1 an est obligatoire.

JUGES ARBITRES : uniquement pour les 1/2 finales et les finales

Rémunérés 2€ par inscription

Leur mission :

  • Elaboration Tableau des programmes
  • Gestion des litiges
  • Prise de contact avec les autres juges arbitres : Gérard, Daniel, Sylvie (15€ pour 1 feuille + frais de déplacement) en donnant la priorité à ceux du club

INTENDANCE :

Vincent s’occupe de gérer la mise en œuvre des ordinateurs dans la cabane extérieure

1 tente sera montée à proximité de la cabane pour l’affichage des inscrits, et la répartition des matchs

1 autre tente pour l’espace repas

LES VOLONTAIRES le 26/07 pour le montage des tentes et l’installation des tables sont Jo, Vincent Badaille, Yves-Marie ARGOUARC’H, Christian DELOGET et Georges DUHAMEL

Emplacement des tentes reste à déterminer

CLUB HOUSE réservé à la restauration rapide, bar et café

Les chaises, les tables, feutrines (?) seront fournis par la Mairie

Demander aux services techniques de faire un tour d’horizon du matériel (arrosage..)

Christian DELOGET contacte la communauté de communes, monsieur LECHAT, pour des filets neufs à récupérer (5 d’après Jo) et voir avec Gildas (le gardien du stade) pour l’accès aux wc.

Adrien s’occupe de faire les terres battues IL A BESOIN DE 4 BENEVOLES (Hugo, Ilan… ) le 26 juillet, prévoir 4 heures . Merci de le contacter Adrien pour l’informer de votre présence

Entretien des terrains pendant le tournoi :

Prévoir une équipe entre deux matchs

Les joueurs sont chargés de repasser les lignes

Salle de repli en cas d’intempéries :

Yves Marie s’est rapproché des clubs de TREGUIER, PONTRIEUX, LANVOLLON, PLOUHA, KERRAOUL, LEZARD, PLOUEZEC et éventuellement SAINT-JO (sauf si payant – prévoir récupération de la clé auprès de Sylvain – Christian DELOGET).

IL s’avère que :

LANVOLLON : dispo du 29/07 au 3/08

TREGUIER : ok

PONTRIEUX : ok

KERRAOUL : ok

SAINT JO : vérifier que non payant (et retrouver la clé)

PLOUEZEC : payant à raison de 20€ par jour et liste des matchs à fournir – solution abandonnée

DOTATIONS 2000€/LOTS 500€  :

Répartition de la dotation de 2 000 € homme/femme

FEMME / HOMME

Vainqueur 210 / 310

Finaliste 145 / 215

2 demi-finalistes 95 / 145

4 quart de finalistes 65 / 95

Total 805 / 1195

Recherche de Sponsors et de lots assurée par Nicole et Mickaël

Tombola – prévoir les jeunes pour la vente de billets

Quai Cacao s’est proposé de faire gratuitement dégustation de cafés et de thés sur place. En contrepartie, ils vendent leurs produits. L’idée en Conseil a été évoquée, et l’idée de perdre une partie de nos bénéfices (car nous ne vendrons donc plus de cafés) ne semble pas judicieuse. En revanche, leur demander de fournir quelques lots de chocolats ou autres par le biais de la loterie afin que nous leur fassions de la pub serait une meilleure solution .

Adrien a récupéré bouteilles de cidre, et cadeaux TECHNIFIBRE (gourdes, porte-clés et tasses)

Restauration /Permanences :

Voir avec Olivier pour PAIN, CROISSANTS, pasta box, canettes…

Olivier a anticipé l’achat de quelques despérados au vu d’une promo très intéressante

Bière pression : PHILOMENE. Christian se propose d’aller le voir semaine prochaine

INFORMATION/ ACCES :

LE OUEST, LE TELGRAMME ET LA PRESSE D’ARMOR ont été contactés

La banderole d’information tournoi fournie par la Mairie sera installée rue Bécot, ancienne caserne (attention date erronée)

Fléchage sera assuré par Yves-Marie J-1

AFFICHE ET FLYERS : Christine s’est chargée de les faire et en déposera à la Mairie, à l’Office du Tourisme et au SPOT (CAP ARMOR)

INVITATION DES ELUS LE 7/08 A 17H30 POUR REMISE DES PRIX

PROCHAINE REUNION Préparation tournoi LE MERCREDI 26/07 à 18H30 AU CLUB HOUSE POUR finalisation de l’organisation

PRIME ADRIEN : une décision sera prise lors de la prochaine réunion

Prochaine Réunion du CA: Mercredi 26 juillet à 20h au Club

L'ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 22h30.

 

PV du C.A du 28 juin 2017 

Etaient présents :

Membres du Conseil d’Administration : Sandrine LAMARCHE, Nicole DUHAMEL, Christine BERNARD, Christian RIOS, Céline CATINA, Gaëlle CONAN, Olivier BERNARD, Christian DELOGET

Personnes excusées : Maud HERBERT, Fabienne Faure

Invité : Yves Marie ARGOUACH

Ordre du jour :

  • Points sur les 4 priorités du moment :
    • Evaluation de la situation financière réelle de l’association - Sandrine et Maud
    • Rentrées de trésorerie
      • Prestations & Subventions – Fabienne et Christian D
      • Sponsoring - Nicole
    • Elaboration du projet sportif du TCP - Gaëlle et Christine
    • Préparation du tournoi – Olivier
  • Questions diverses
  • Démarches administratives / Nouveau CA - Fabienne
  • Rencontres Représentants Ligue, Mairie, CG,… - Christian D et Christine

    Evaluation de la situation financière & Rentrées de trésorerie :

    Au 27/06/17, le total disponible est de 7 729.47€ :

    • L’épargne n’est plus que de 2 370€, Il a été débloqué 9 744€ sur les 12 114 € disponibles au 01/0/16. 
    • Il y a sur le compte courant 5 358.84€

    Un chéquier manquait. Sandrine et Maud le récupéraient ce jour, et devaient donc compléter leur travail de fourmis. Elles se chargent d’établir un compte de résultat arrêté au 30 juin. Des talons de chèques non débités et avec aucun montant ont été repérés.

    Il manque le relevé de compte du 15 novembre 2016 (soit du 14/10/16 au 15/11/16).
     Christian D le demandera à la Banque

    Il semble que beaucoup de factures notamment concernant les prestations (pour certaines depuis 2016) pour Kerfot et Gabriel Le Bras n’aient pas été éditées ainsi que celles concernant les sponsors.

    Une enveloppe, non ouverte, correspondant au paiement d’une Caisse de retraite a été retrouvée. Elle correspondrait au paiement du 1 er trimestre dont le débit n’a pas été retrouvé sur les relevés de compte. Le montant de 1078€ serait à payer.

     Sandrine vérifie avec la Caisse de retraite

    Par ailleurs, lors de la rencontre avec la Mairie, Christine et Christian D ont appris que le TCP était redevable de la somme de 8 000 € à la Mairie pour l’arrosage automatique :

    Un versement de 1 000 € a eu lieu en 2016

    Un étalement de 500€ /an prévu de 2017 à 2026

    Le solde avant 2027

     Nicole essaie de retrouver la Convention

    Compte tenu des charges à payer sur le mois de juillet la trésorerie du Club risque d’être négative si les rentrées restent insuffisantes.

      • Rentrées de trésorerie

    Nicole a fait le tour des sponsors concernant les panneaux publicitaires. Elle a récupéré 5 chèques de 150 € chacun par AUDEVA, LE HANGAR, M.M.A., LE COMPTOIR DE LA MER, DALMARD MARINE

    Sont encore en attente de versements pour les entreprises qu’elle a démarchées pour le moment : PRESSING, PENN TY, MR BRICOLAGE, LA PAIMPOLAISE

     Sandrine se charge d’éditer les factures pour Kerfot et Gabriel Le Bras et Christian D tente de les recouvrir avant la trêve estivale.

     Sandrine voit avec Nicole pour les factures à éditer pour les sponsors

    Concernant les subventions accordées et non encore réglées :

    • La subvention du CG de 7800€ correspondant à la Convention tripartite liée à l’emploi d’un BE ne sera pas réglée avant l’automne
       Christian se charge de Joindre Noëlla Philouze au 0689095155 du Conseil Général à ce propos
    • Celle liée à la N4 (environ 5000€, montant définitif après commission en cours) à percevoir probablement fin juillet

    Elaboration du projet sportif du TCP - Gaëlle et Christine 

    Une première réunion a eu lieu mardi 27 juin avec Jo et Christian. Il est proposé de prévoir d'engager des équipes cohérentes avec le potentiel actuel du Club. Un e-mail a donc été envoyé aux adhérents afin de connaître leurs intentions au niveau du championnat par équipe. Une prochaine réunion se tiendra mardi 4 juillet pour faire la synthèse des réponses des joueurs/ses. Entre-temps, Gaëlle et Christine passeront quelques coups de téléphone pour mieux cerner les enjeux et intentions des quelques joueurs susceptibles d'hésiter à s'engager en équipe au TC Paimpol. 

    Gaëlle et Christine continuent à travailler sur les autres aspects du Projet Sportif en suivant la piste du développement de l'activité sur la période mai-septembre.

    Organisation du tournoi (27 juillet – 7 août)

    Une réunion présidée par Olivier Bernard s’est tenue ce mercredi à 18h avec une dizaine de personnes dont les 2 juges arbitres, Gaël DELAHOUSSE et Vincent LAPELLEGERIE. Les différents aspects de la préparation du tournoi ont été abordés et différents groupes organisés pour prendre en charge les actions à réaliser : informations et inscriptions, prix et modalités, préparation des terrains et montage des tentes, logistique et organisation, buvette et restauration, …

    Des réunions d’avancement seront régulièrement organisées.

    Questions diverses

    Rencontres avec les Représentants Ligue, Mairie, CG,… - Christian D et Christine 

    Rencontre avec la Mairie :

    Informations recueillies auprès de l’adjointe au Maire et Nicolas LECHAT :

    • La mairie met à disposition les infrastructures et fait le gros entretien et les terre battues une fois par an.
    • 80 000€ ont été dépensés pour la réfection des terres battues
    • pour l’élaboration des nouveaux statuts, ils recommandent de porter la durée des mandats à 1 an pour les administrateurs et de changer l'article 5 qui stipule qu'un siège est habituellement réservé à un représentant de la mairie. Cette mention n'est pas nécessaire du point de vue de la municipalité.
    • Vis-à-vis de la Convention tripartite liée à l’emploi d’un BE, le TCP a l’obligation de fournir un Bilan d’activité et un Bilan financier.
    • Rappel : pas de leçon donnée en libéral sans reversement au club (4€)
    • Nicolas Lechat appréciera de recevoir les compte-rendus des réunions du conseil d'administration (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.)
    • L’adjointe au Maire rappelle l’importance de participer au forum des associations en septembre, à la fête du sport courant mai et au trophée des sports en début d'année.

    Christian relaye les demandes qui ont été formulées par les adhérents du TCP :

    - Avoir un accès séparé hommes/femmes aux sanitaires. Aujourd'hui se trouvent dans la même pièce la douche + les toilettes pour hommes & femmes, ce n'est pas correct.

    - Etudier un moyen de mettre en garde les automobilistes (panneau, miroir?) au niveau de la route d'accès car la sortie est dangereuse.

  • Rencontre avec la Ligue :

    • Christian D et Christian R rencontreront Marie-Christine PELTRE le 5 juillet.

    Prochaine Réunion : Mercredi 12 juillet à 20h au Club

    L'ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 23h.

PV du C.A du 21 juin 2017 

Le 21 juin 2017 à 20h s'est réuni le nouveau Conseil d'administration de l'association TENNIS CLUB PAIMPOL élu lors de l’assemblée générale extraordinaire du lundi 19 juin 2017.

Personnes présentes :

Christian Rios

Sandrine Lamarche

Nicole Duhamel

Maud Thomas

Fabienne Faure

Christine Bernard

Christian Deloget

Gaëlle Conan

Olivier Bernard

Personne absente excusée :

Céline Catina

Il a été établi un procès verbal de constitution de bureau signé par les membres présents. Celui-ci figure en annexe du présent procès-verbal.

  • Constitution du Bureau :

Président : Christian DELOGET

Vice-Présidente : Fabienne FAURE

Secrétaire : Céline CATINA

Secrétaire adjoint : Christian RIOS

Trésorière : Sandrine LAMARCHE

Trésorière adjointe : Maud HERBERT

  • La première priorité étant d’évaluer la situation financière réelle de l’association, Sandrine et Maud se chargent d’établir dans les 15 jours un compte de résultat et un état de la trésorerie au 30 juin. Un point de d’analyse se fera avec Christian R. pour croiser les éléments recueillis avec Eric auprès de Sabrina .
  • Christian D. et Fabienne rencontreront les salariés les 22 et 23 juin (selon leur planning) afin de les informer de la constitution du nouveau bureau.
  • Sandrine et Christian rencontreront Sabrina le 22 à 19h45 pour récupérer l’ensemble des éléments financiers, sociaux ainsi que l’ensemble des clés de l’association.
  • Céline et Christian R. ont été mandatés pour faire l'ébauche de nouveau statuts et d'un règlement intérieur.
  • Fabienne envoie le PV du CA présentant la constitution du nouveau Bureau à la préfecture et aux instances en relation avec le club.
  • Christian D le déposera à la banque
  • Olivier coordonne la préparation du tournoi
  • Gaëlle et Christine préparent les éléments pour l’élaboration d’un projet sportif
  • Christine se charge de la mise à jour du site internet et de la page Facebook
  • ChristianDetFabiennevontcontacterrapidementlesorganismeschezquinousdevonsavoirdesfinancements.
  • Fabienne contacte d’ici fin de semaine les écoles Le Bras et Kerfot
  • Nicole prend en charge le sponsoring
  • Prochaine Réunion : Mercredi 28 à 20h au Club

L'ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 23h40.

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