Le Tennis Club

Le tennis club de Paimpol bénéficie d'un équipement municipal d'exception: 2 courts couverts (greenset) et 4 courts extérieurs (2 en greenset et 2 en terre battue) + un terrain de mini tennis + un club house avec vestiaires, dans un environnement arboré qui jouxte le terrain de football.

Le club est animé par une association de bénévoles qui a à coeur de préserver le rayonnement et l'attractivité du tennis sur Paimpol et sur l'ensemble du territoire breton, dans le respect de l'esprit qui a fait son succès jusqu'à présent.
Le projet d'animation sportive se veut être le reflet de cette philosophie : booster le sportif et développer la pratique générale du tennis en loisir, en sport adapté ou en compétition.....

La convivialité et l'ouverture à l'autre sont en général soulignés par les personnes qui découvrent le club. Vacanciers, équipes adverses, parents d'élève: les adhérents ont à coeur d'accueillir chacun afin qu'il se sente bien au TCP.

 

Règlement Intérieur

Adopté par l’assemblée générale du 18 décembre 2017

 

Préambule :

Les installations sportives mises à la disposition du Tennis Club restent la propriété de la municipalité. En conséquence, l’association en est responsable. Le TCP fait appel au bon sens et à la collaboration de ses membres afin que le club soit agréable à tous : courtoisie et esprit sportif sont de rigueur.

En accord avec les statuts généraux de l'Association, le but du présent règlement est de permettre, à toutes les personnes autorisées à utiliser les courts du TCP, de pratiquer leur sport favori en toute équité et satisfaction. Si l'auto discipline n'est pas suffisante, les enseignants et les membres du Conseil d’Administration sont habilités à le faire respecter.

 

Article 1 - Cotisations

La cotisation annuelle est valable du 1er septembre au 31 août de l’année suivante. Le montant de celle-ci est révisé chaque année par le Conseil d’Administration. La cotisation versée à l’association est définitivement acquise, même cas en cas de démission, d’exclusion ou de décès d’un membre en cours d’année.

La signature de la Fiche d’inscription formalise l’acceptation du Règlement Intérieur du TCP. A Chaque fois que nécessaire, la liste des joueurs est actualisée sur le site ADOC à partir duquel se font les réservations.

 

Article 2 - Licence & Assurance

Exceptés les membres bienfaiteurs et les membres bénévoles ne pratiquant pas le tennis, les membres de l’Association sont licenciés à la Fédération Française de Tennis. Le montant de la licence est perçu par le club en même temps que la cotisation puis est reversé à la Fédération. Le licencié récupère sa licence sur le site de la FFT en utilisant « L’espace du licencié ».

Conformément aux statuts de la Fédération Française de Tennis, tous les licenciés du TCP bénéficient de l'assurance fédérale couvrant les risques individuels et collectifs encourus par la pratique du tennis. Cette assurance accorde une couverture :

  • en individuelle accident lorsque le licencié est victime au cours ou à l’occasion de la pratique du tennis (y compris au cours de déplacements, animations pour le compte du club),

  • en responsabilité civile vis à vis des tiers, lorsque le licencié est l’auteur du dommage.

Le licencié peut souscrire à des garanties complémentaires s’il le souhaite.

 

 

Article 3 - Accès aux courts

L’accès aux courts est réservé aux membres du club, licenciés et à jour de leur cotisation ainsi qu’à toute personne s’étant acquittée de sa location horaire. Tout membre désirant jouer avec un invité doit s’acquitter d’un « Crédit Invité » sur demande au tarif de 5€ l’heure. L’invité s’engage à se conformer au règlement du club. Dans tous les cas, l’adhérent demeure responsable de son invité vis-à-vis du club.

Pour l’accès aux courts couverts, une carte magnétique est confiée à chaque membre contre une caution de 10 €uros.

Pour l’accès aux courts extérieurs 1 et 2 une clé peut être confiée à chaque membre contre une caution de 10 €uros.

Les enfants mineurs qui viennent s’entraîner en loisir sont sous la seule responsabilité de leurs parents. La responsabilité du club ne pourra être mise en cause si les enfants mineurs sont restés sans surveillance.

 

Article 4 - Réservations

Dans la limite des horaires disponibles, les réservations se font pour une durée d’une heure :

  • en ligne sur le site de réservation ADOC suivant les modalités qui sont remises à chaque adhérent

  • auprès d’un permanent pour les locations horaires

Le Conseil d’Administration pourra être amené à réserver un ou plusieurs courts pour l’école de Tennis, les entraînements ou les compétitions officielles. L’information sera visible sur le site de réservation ADOC. Dans le cas où cela toucherait des plages déjà réservées, les membres concernés seraient alors prévenus par mail ou téléphone de l’annulation de leur réservation.

Au maximum 7 jours à l’avance, toute réservation se fait avec 2 noms de membres ou 1 membre et 1 invité. Il est possible de réserver pour une tranche horaire au maximum, une réservation pour une deuxième tranche horaire n’est possible qu’après avoir terminé la première.

En cas d’empêchement, les joueurs doivent impérativement libérer la tranche horaire réservée. Tout court non occupé 10 minutes après le début de l’heure de réservation est réputé disponible.


Article 5 - Ecole de Tennis

Selon la demande, le bureau organise des cours pour adultes et enfants par créneau d'âge et de niveau. Les cours de tennis sont collectifs. L’Ecole de Tennis est ouverte pendant la durée de l’année scolaire. Elle a pour but l’enseignement du tennis.

L’Ecole de Tennis est animée par un/des enseignants titulaires du Diplôme d’Etat assistés par des Assistants Moniteurs de Tennis diplômés d’Etat ou exceptionnellement par une personne désignée préalablement par le Conseil d’Administration du club.

Les élèves de l’école de tennis doivent se présenter au cours en tenue de sport. L’enseignant se réserve le droit de ne pas accepter un élève s’il juge que sa tenue n’est pas adéquate pour la pratique du tennis.

Pour les leçons réservées aux enfants mineurs, membres du club :

  • Les parents en gardent la responsabilité jusqu'au moment où l'éducateur les prend en charge pour le temps des cours. Les parents doivent s'assurer de la présence de l'éducateur et reprendre leur enfant à l'heure exacte à l'issue du cours.

  • Il est demandé aux parents d’avertir les moniteurs en cas d’absence. Les absences sont notifiées par l’enseignant.

  • Les parents ne doivent pas intervenir sur les courts

  • L’inscription d’un enfant à l’école de tennis entraîne l’autorisation parentale des déplacements occasionnés par cette activité (compétition, entraînement…).
    Si c’est un intermédiaire qui se charge de l’accompagnement des enfants (hypothèse où les cours ont lieu pendant le temps scolaire), la clause de responsabilité devra être prévue et bien définie dans la convention passée entre le club et cet intermédiaire.

  • Le matériel de formation, les raquettes et les balles sont mises à la disposition des élèves mais restent la propriété du club de Tennis et doivent impérativement être remises à l’enseignant à la fin de chaque cours.

 

Article 6 - Comportements sur les courts

Tous les membres du club ont les mêmes droits et les mêmes devoirs sur tous les courts.

Pour tous les courts :

  • Seule la pratique du tennis est autorisée.

  • Pour pénétrer sur le court, les chaussures adaptées à la pratique du tennis sont obligatoires et doivent être adaptées à la nature du sol.

  • Chaque membre se doit de libérer les installations à la fin de l’heure réservée.

  • Des poubelles se trouvent à disposition, il conviendra de laisser les terrains propres et en bon état.

  • Les vestiaires devront être laissés propres après leur utilisation. Il est conseillé aux utilisateurs de ne pas y laisser d’objets de valeur. Le TCP ne pourra être tenu responsable en cas de perte ou de vol dans les vestiaires ou sur les courts.

  • Tout problème, dysfonctionnement ou constat de détériorations récentes devra être signalé à l’arrivée auprès d’un enseignant ou un des membres du Conseil d’Administration.

 

Courts couverts :

  • Eclairage : chaque membre de l’Association quittant la salle doit impérativement éteindre la lumière si la personne lui succédant n’est pas présente au moment où il part.

  • Fermeture des portes : chaque utilisateur d’un court couvert est responsable de la fermeture des portes de la salle pendant son occupation et à son départ.

 

Courts extérieurs en terre battue :

Après chaque utilisation, les joueurs doivent :

  • passer le filet

  • balayer les lignes

  • arroser le terrain

 

Toute personne autorisée à utiliser les terrains du TCP ainsi que les enseignants qui encadrent les cours individuels ou collectifs se doivent :

  • d’avoir une tenue correcte et adaptée à la pratique du tennis

  • d’être ponctuels

  • d’être sobres : l’usage d’alcool, de tabac ou de toute substance illicite est strictement interdit dans l’enceinte des installations sportives

  • de ne pas tenir de propos racistes, politiques ou injurieux

  • de promouvoir la lutte contre le dopage

  • d’éteindre les téléphones pendant les parties et de ne pas gêner d’autres joueurs en faisant du bruit

  • de veiller à la bonne utilisation des équipements du club

  • de contribuer à entretenir l’esprit sportif et des relations courtoises au sein du club

  • de veiller au respect du règlement intérieur

 

Article 7 - Entretien du Club

L’entretien des installations du Club n’étant plus assuré par le personnel du service des sports, celui-ci est à la charge de l’Association.

Chaque membre de l’Association est tenu de veiller à la propreté des installations, de participer à la sortie et au rangement du matériel en début et fin de séance.

Il sera fait appel au volontariat pour contribuer à l’entretien des courts du Club House, des vestiaires et toilettes.

 

Article 8 - Administration & Fonctionnement

Les Assemblées Générales, Ordinaires ou Extraordinaires sont convoquées par les soins du secrétaire avec un délai d’au moins quinze jours. L'ordre du jour, arrêté par le Conseil d’Administration, figure sur les convocations. Il doit prévoir un chapitre « Questions diverses » pour lequel il appartient aux membres souhaitant aborder des points particuliers de les communiquer au Conseil d’Administration au plus tard 5 jours avant la tenue de l’Assemblée Générale.

Les Assemblées Générales ne peuvent délibérer valablement que sur les seuls points précisés à l’ordre du jour.

Toutes les délibérations d’une Assemblée Générale sont prises à la majorité absolue des suffrages exprimés. Les votes sont effectués à main levée, sauf si 1/3 des membres présents s’y oppose. Dans ce cas un vote à bulletin secret est organisé.
Les décisions des Assemblées Générales s’imposent à tous les membres, y compris absents ou représentés.

Il est dressé une feuille de présence signée par les membres de l’Assemblée en entrant en séance et certifiée par le ou les membres du Conseil d’Administration chargé(s) de l’accueil et de l’émargement des présents ainsi que par le Président et le Secrétaire.

Les délibérations d’une Assemblée Générale sont constatées par un procès-verbal signé par le Président de l’Assemblée et par deux membres du Conseil d’Administration. Un exemplaire papier est conservé au club, un autre est envoyé aux autorités compétentes.

 

Lorsqu’une élection pour le renouvellement partiel ou total du Conseil d’Administration est à organiser, un appel à candidature devra être émis auprès des membres de l’Association 30 jours avant la date de l’Assemblée Générale prévue à cet effet.

En cas de vacance, et si besoin est (notamment si cela concerne des membres du Bureau), le Conseil d’Administration convoque une Assemblée Générale Ordinaire pour procéder au(x) remplacement(s). Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l’époque où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.

Si, dans le cas d’une demande de convocation d’une Assemblée Générale Extraordinaire par au moins six (6) membres du Conseil d’Administration ou sur la demande écrite du quart au moins des membres de l’Association, le Président ne convoque pas dans un délai d’1 mois l’Assemblée Générale Extraordinaire qui lui est demandée, tout membre du Bureau, voire du Conseil d’Administration peut alors se substituer à lui pour procéder à la convocation.

Le Conseil d'Administration, dans le cadre des orientations validées par l’Assemblée Générale, est en charge d’établir le budget prévisionnel, veiller à son exécution, autoriser les dépenses non prévues et arrêter les comptes de l’exercice clos. Les grandes décisions engageant la responsabilité du club sont prises par le Conseil d'Administration.

Les membres du Conseil d'Administration ont chacun une fonction comme par exemple responsable de l'animation, responsable des équipes ou responsable de l'entretien de nos installations, en charge de la politique sportive du club (Ecole de tennis, centre de compétition).
Le Conseil d'Administration peut créer des commissions de travail pour prendre en charge des activités ou étudier tout projet intéressant le fonctionnement ou l’avenir les diverses activités du TCP.

Le Conseil d’Administration se réunit au moins une fois par trimestre sur convocation du Président ou à la demande d’au moins 3 de ses membres. Dans le cas où le Président, suite à cette demande, ne réunit pas le Conseil d’Administration, la convocation peut être faite par le Secrétaire.

Tout membre du Conseil d’Administration qui, sans excuse, n’aura pas assisté à 3 réunions consécutives pourra être considéré comme démissionnaire.

Le Bureau exécute les décisions prises par le Conseil d'Administration. Ses membres assurent le fonctionnement du club, prépare les dossiers devant être présentés au Conseil d'Administration pour approbation.

Le Bureau se réunit chaque fois que nécessaire, sur la convocation qui lui est faite par le Président ou à la demande de la moitié des membres qui le composent. Il veille au fonctionnement de l’Association en conformité avec les orientations générales définies par l’Assemblée Générale et en application des décisions du Conseil d’Administration.

Tout engagement financier supérieur à 200€ devra être validé par le Bureau.

 

Les décisions du Conseil d’Administration comme du Bureau sont prises à la majorité absolue ; en cas de partage, la voix du Président est prépondérante.

 

Missions des membres du bureau au sein de notre Club :

 

Le/La Président(e) est habilité(e) à représenter l’association auprès des instances sportives et administratives dans tous les actes de la vie civile. En cette qualité, le président peut donc signer les contrats au nom de l’association. Pour les actes les plus importants il doit être préalablement habilité à agir soit par le Conseil d’Administration, soit par l’Assemblée Générale.

C’est à lui, également, qu’il appartient de veiller au respect des prescriptions légales. Ainsi, il est considéré comme l’employeur des salariés de l’association vis-à-vis des organismes de sécurité sociale. C'est lui qui coordonne le rôle des différents salariés et bénévoles intervenant au sein du Club.

 

Le/La Vice-Président(e) seconde le/la président(e) et assure l'intérim en cas d'indisponibilité de ce dernier.

 

Le/La Secrétaire est essentiellement chargé(e) de la tenue des différents registres de l’association, de la rédaction des convocations et procès-verbaux des réunions du bureau, du Conseil d’Administration et des Assemblées Générales Ordinaires ou Extraordinaires. Afin de les certifier conformes, les procès-verbaux sont co-signés par la personne en charge du Secrétariat. Il lui revient également de procéder aux déclarations obligatoires en préfecture.

 

Le ou la Trésorière partage avec le/la Président(e) la charge de tout ce qui concerne la gestion de l’association et assure le suivi du budget, dépenses et recettes, transactions…

Il/Elle dispose, seul(e) ou avec le/la Président(e), de la signature sur les comptes bancaires de l’association, effectue les paiements, recouvre les recettes et, à ce titre, fait fonctionner les comptes de l'association. Il/Elle est responsable de leur tenue et rend compte de sa gestion devant l’Assemblée Générale.

 

Article 9 - Respect du Règlement

L’adhésion au club entraine l’acceptation du présent Règlement Intérieur.

En cas de manquement grave et /ou répété, les adhérents peuvent faire l’objet des sanctions suivantes :

  • rappel à l’ordre formel,

  • suspension (maximum 1 mois),

  • exclusion temporaire (maximum 3 mois) ou définitive.

 

Toute sanction est prononcée par le Conseil d’Administration. Celui-ci peut en moduler les termes pour les adapter au manquement constaté. En tout état de cause, l’intéressé serait alors mis en mesure de présenter sa défense, préalablement à la décision du Conseil d’Administration qui statuera à la majorité des deux tiers des membres présents.

 

Article 10 - Modification du Règlement Intérieur

En cours d’année, le Règlement Intérieur est révisable par le Conseil d’Administration. Toute modification devra être approuvée lors d’une prochaine Assemblée Générale Ordinaire.
Une
proposition de modification peut être proposée au Conseil d’Administration si elle est signée par 10 % au moins des adhérents. Dans ce cas, le Conseil d’Administration dispose de 4 mois pour valider ou refuser la modification proposée.

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