ChristianDeloget,Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.,06.76.66.27.97, président

FabienneFaure,Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.,06.72.81.58.12, vice-présidente

Sandrine Lamarche, Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser., 06.19.09.95.50, trésorière

MaudThomas,Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.,06.99.85.27.48, trésorière adjointe

CélineCatina,Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser., 06.32.24.50.90, secrétaire

ChristianRios,Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.,06.75.49.79.50, secrétaire adjoint

Christine Bernard, Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser., 06.80.23.74.70, commission communication

Gaëlle Conan, Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser., 06.84.62.01.56, commission sportive

Olivier Bernard, Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser., 06.80.23.75.06, commission tournoi

Christophe Perret, Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser., 06.80.17.71.34

Catherine Landais, Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser., 

   LES PROCES VERBAUX DES REUNIONS DE CONSEIL D'ADMINISTRATION

Réunion du 23/11/2017 

Etaient présents : Christian Deloget président Fabienne Faure vice-présidente Sandrine Lamarche trésorière Maud Herbert trésorière adjointe Christine Bernard Olivier Bernard Gaëlle Conan Nicole Duhamel 

Absents excusés : Céline Catina secrétaire ; Christian Rios secrétaire adjoint 

La séance débute à 20h15 

1/ un rendez-vous en mairie de Paimpol a eu lieu le 22/11/17 avec Mme Lagatdu , adjointe au sport et M Nicolas Lechat, chef de service des sports: les modalités de subventions accordées au clubs sportifs ont changé, elles reposent principalement sur le nombre d’adhérents de moins de 18 ans. Le nouveau calcul devrait être favorable au TCP. D’autres subventions sont accordées pour les clubs formateurs, ce qui est la cas du TCP. La commune effectue l’entretien et l’aménagement des locaux en concertation avec le président du Club (aménagement de casiers dans le club house et éclairage du gymnase par exemple). Un partenariat entre la mairie et le TCP portant sur des animations sportives est à l’étude pour être mis en place pendant les vacances de février. 

2/ suite à la demande d’une ex stagiaire du Club un dossier est en cours auprès de la Ligue de Bretagne de tennis. 

3/ la recherche de sponsors se poursuit activement, les moyens alloués devant compenser la diminution du nombre d’adhérents qui, bien que contenue au TCP, est une réalité pour la Fédération de tennis au plan national. De nouveaux partenariats sont en passe d’être finalisés avec diverses enseignes importantes paimpolaises. Un avenant au contrat Intersport-Tecnifibre est également en cours de discussion afin de mieux répondre aux besoins en matériel (balles essentiellement) du TCP. 

4/ Les statuts du Club font l’objet d’une révision qui sera présentée lors d’une Assemblée Générale Extraordinaire lundi 18 décembre, cette AGE sera suivie d’une Asemblée Générale ordinaire, une convocation sera adressée très prochainement à l’ensemble des membres du TCP. 

La séance se termine à 22h15 

Réunion du 12 octobre 2017 - 20h00

Président de séance : Christian DELOGET

Membres du Conseil d’Administration présents : Fabienne FAURE, Nicole DUHAMEL, Maud Herbert,

Sandrine DELAMARCHE, Christine BERNARD, Olivier Bernard, Christian RIOS, Céline CATINA,

Personne excusée : Gaëlle CONAN

Ordre du jour :

 Priorités du moment :

o Management des salariés

o Modes de fonctionnement du CA et du bureau

o Point sur les inscriptions

o Point sur le sponsoring

o Budget 2017/2018

MANAGEMENT DES SALARIES :

Il leur sera demandé de remplir de façon hebdomadaire une feuille de présence (obligatoire pour

l’inspection du travail). Cela facilitera également le « lissage » du temps de travail annualisé et sera

utile pour récupérer les informations réelles pour les différentes facturations à établir.

Concernant les accompagnements extérieurs pour coaching et suivi des joueurs pendant les tournois

ou championnats que Vincent souhaiterait effectuer, il sera nécessaire d’en informer les membres du

CA une semaine avant, qui se prononcera alors sur la possibilité ou non d’accompagnement. Ceci afin

d’éviter les heures supplémentaires.

En cas d’absence, le salarié devra en informer le plus tôt possible Christian DELOGET et Fabienne

FAURE dans un premier temps. Le salarié sera chargé de faire les démarches auprès des joueurs qui

dépendent de son planning du jour. En cas d’impossibilité, le TCP doit impérativement pouvoir

accéder aux informations afin de faire le nécessaire. Les données doivent être visibles et donc être à

jour.

Vincent nous a déjà informés qu’il sera en arrêt maladie à partir du 21/12 pendant les vacances de

Noël. Se pose la question de prévoir un remplaçant éventuel pour les stages, ou de ne rien planifier

du tout à cette période. Le sujet sera abordé lors de la prochaine réunion du Conseil d’Administration

(23/11 à 20h).

BUDGET :

Le compte d’exploitation au titre de la période 2016 jusque fin septembre 2017 présente un déficit de

17K€

Il est entendu que les dépenses doivent être mesurées . Le bénévolat est plus que jamais d'actualité.

Remerciements à Florence Rouillard pour sa disponibilité (entretien du club house)

Les décisions d'orientations budgétaires(devis, travaux, dépenses) seront avalisées par le président et

la trèsorière .

Les termes du contrat Technifibre est à revoir.

MODE DE FONTIONNEMENT DU CA et DU BUREAU :

Rythme des réunions à instaurer : 1 par mois

Pour une meilleure organisation, il est important de dispatcher les équipes par différents thèmes à

définir.

Pour convenance personnelle , Christine se retire de la commission sportive. L'organigramme sera en

conséquence réorganisé par le C.A

Une AGE se déroulera au club house le 2/12 à 16h30 pour la révision des statuts.

POINT SUR LES INCRIPTIONS :

Des nouvelles inscriptions et toujours quelques impayés. Aux environs de 170 adhérents , le club est

en situation limite budgétaire .

POINT SUR LE SPONSORING :

Le club a obtenu 5 355€ de différents sponsors depuis août.

Le C,A étudie comment faire évoluer ce chiffre insuffisant pour compenser le manque d'adhésions.

La séance est levée à 23h56

Prochaine réunion du C.A : 23/11 à 20h00 AU CLUB HOUSE

(Ordre du jour à établir)

Le président

 

Réunion du 11 septembre 2017 - 19h30

Etaient présents :

Président : Christian DELOGET

Membres du Conseil d’Administration : Fabienne Faure, Christine BERNARD, Sandrine LAMARCHE, Nicole DUHAMEL, Christian RIOS, Vincent Lapellegerie

Personnes excusées : Maud HERBERT, Gaëlle CONAN, Céline CATINA, Olivier Bernard

Ordre du jour 

Point sur les inscriptions

Planning pour 2017 / 2018

Questions diverses

Point sur les inscriptions

Inscriptions toujours en cours , vu le réajustement des tarifs on devrait avoir un solde supérieur à l'année précédente, 152 à ce jour, (167 l'année précédente en décembre)

26000€ :  (total actuel et Recettes cotisations nettes pour le TCP hors Licences)

 

Planning pour 2017 / 2018

Sylvain a été vu ce matin jour la répartition de ses heures : 

22h30 pour Sport Adapté

24 h pour LE BRAS

38 h TAP à KERFOT

Solde 14h pour Paimpol, 

 

Terrain Vincent :

Mardi : 4h30

Mercredi : 6h30

Jeudi : 4h30

Vendredi : 4h30

Samedi : 4h15   + 2h par Camille

 

Terrain Sylvain : 

Lundi : 4h30

Mercredi : 4h.

Jeudi : 2h30

 

Questions diverses

Lézardrieux est OK pour des TAPS

Continuer à rechercher de nouvelles écoles : Fabienne les contacte

 

on remercie Olivier Karfis pour son don  de 30 Clés ouverture court n°2 terre battue  . .

 

Réunion du 26 juillet 2017

Présents : Christian DELOGET Président

Gaelle CONAN

Christine BERNARD

Olivier BERNARD

20h00

La séance est ouverte sur la rémunération d’Adrien concernant les stages et les promesses verbales tenues par l’ex-présidence. La décision d’honorer cette promesse est remise ultérieurement .

Lecture des C.V des postulants au poste de D.E

4 Candidatures ont été retenues sur 9.

On aura un entretien sur réseau skype avec chacun d’entre eux ce vendredi 28 après midi

Les 4 candidats retenus sont : BIGEAU Clément 36 ans

DELETE Ludovic 45 ans

GRIZAUD Yan 48 ans

LAPELLEGERIE Vincent 21 ans

Réponse à la candidature de PHILION Sylvia pour un emploi civique.

Entretien prévu jeudi 27 .

Envoi d’un courrier à la ligue concernant notre manque d’effectif pour figurer en national dans le championnat femmes et hommes 2017/2018

23h00 fin de séance

Le président

Christian DELOGET


Réunion du 12 juillet 2017 

 20h30

présents :

Membres du Conseil d’Administration : Fabienne Faure, Christine BERNARD, Céline CATINA, Gaëlle CONAN, Christian DELOGET

Personnes excusées : Maud HERBERT, Sandrine LAMARCHE, Nicole DUHAMEL, Christian RIOS, Olivier Bernard

Ordre du jour :

  • Priorités du moment :
    • Recrutement du BE
    • Service civique
    • Tournoi
  • Questions diverses
    • Rallonge de la saison sportive afin de libérer 1 des 2 terrains
    • Animation à prévoir début septembre pour instaurer la convivialité avec les nouveaux licenciés
    • Indemnités fin de contrat/prime Adrien

Recrutement du BE :

Le départ d’Adrien au 31/08 implique le recrutement d’un nouveau BE à 35h en temps de travail modulé à partir du 1er septembre. Parmi les points importants de ses responsabilités, sont demandés :

Augmentation de l’effectif

Stimuler la compétition

Renforcer le partenariat

Dynamiser le site de Bel Air en organisant tournois et animations

Consolider la convivialité au sein du club

Voici l’annonce qui a été mise en ligne :

Le TENNIS CLUB DE PAIMPOL, ville portuaire située dans les Cotes d’Armor en Bretagne, recherche un moniteur-animateur à compter du 1er septembre 2017, 35 heures par semaine, temps de travail modulé, avec congés en dehors des périodes de stages et de tournoi.

Rémunération basée sur la grille salariale CCNS

Titulaire expérimenté d’un DE Tennis et du JAT (vivement souhaité)

Bonne connaissance dans les domaines du développement sportif et du sponsoring

Bonne maîtrise des outils informatiques (ADOC, internet, Word, Excel, réseaux sociaux…)

Qualités relationnelles

Candidature à envoyer par mail au TCP avant le 26/07 : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

SERVICE CIVIQUE :

Etude du barème des indemnités pour la réflexion de l’embauche d’un Service Civique. Il s’avère que cela couterait peu au club.

Une décision à prendre assez vite

Organisation du tournoi (29 juillet – 7 août)

TARIFS :

Adultes : 17 € pour un tableau

25€ pour 2 tableaux

balles fournies

Juniors :

12€ pour 1 tableau

21€ pour 2 tableaux en simple

balles rendues

Adultes + juniors : 21€

Solenn et Adrien seront présents pour l’évènement 

INSCRIPTIONS :

Changement de l’annonce du répondeur du club faite par Adrien afin d’orienter les inscriptions vers le site en ligne, et transmet les coordonnées des inscrits par téléphone à Gaël

Coordonnées des joueurs extérieurs fournies par Rozenn – Adrien les informe des dates du tournoi et les invite à s’inscrire en ligne

Gaël s’occupe de diffuser à tous les clubs l’affiche sur laquelle il a travaillé.

Vincent se charge d’envoyer sms aux inscrits de plusieurs tournois des années précédentes pour les informer des dates. La même méthode par SMS sera utilisée pour confirmer aux joueurs les horaires de leurs matchs et leur rappeler que le certificat médical de moins d’1 an est obligatoire.

JUGES ARBITRES : uniquement pour les 1/2 finales et les finales

Rémunérés 2€ par inscription

Leur mission :

  • Elaboration Tableau des programmes
  • Gestion des litiges
  • Prise de contact avec les autres juges arbitres : Gérard, Daniel, Sylvie (15€ pour 1 feuille + frais de déplacement) en donnant la priorité à ceux du club

INTENDANCE :

Vincent s’occupe de gérer la mise en œuvre des ordinateurs dans la cabane extérieure

1 tente sera montée à proximité de la cabane pour l’affichage des inscrits, et la répartition des matchs

1 autre tente pour l’espace repas

LES VOLONTAIRES le 26/07 pour le montage des tentes et l’installation des tables sont Jo, Vincent Badaille, Yves-Marie ARGOUARC’H, Christian DELOGET et Georges DUHAMEL

Emplacement des tentes reste à déterminer

CLUB HOUSE réservé à la restauration rapide, bar et café

Les chaises, les tables, feutrines (?) seront fournis par la Mairie

Demander aux services techniques de faire un tour d’horizon du matériel (arrosage..)

Christian DELOGET contacte la communauté de communes, monsieur LECHAT, pour des filets neufs à récupérer (5 d’après Jo) et voir avec Gildas (le gardien du stade) pour l’accès aux wc.

Adrien s’occupe de faire les terres battues IL A BESOIN DE 4 BENEVOLES (Hugo, Ilan… ) le 26 juillet, prévoir 4 heures . Merci de le contacter Adrien pour l’informer de votre présence

Entretien des terrains pendant le tournoi :

Prévoir une équipe entre deux matchs

Les joueurs sont chargés de repasser les lignes

Salle de repli en cas d’intempéries :

Yves Marie s’est rapproché des clubs de TREGUIER, PONTRIEUX, LANVOLLON, PLOUHA, KERRAOUL, LEZARD, PLOUEZEC et éventuellement SAINT-JO (sauf si payant – prévoir récupération de la clé auprès de Sylvain – Christian DELOGET).

IL s’avère que :

LANVOLLON : dispo du 29/07 au 3/08

TREGUIER : ok

PONTRIEUX : ok

KERRAOUL : ok

SAINT JO : vérifier que non payant (et retrouver la clé)

PLOUEZEC : payant à raison de 20€ par jour et liste des matchs à fournir – solution abandonnée

DOTATIONS 2000€/LOTS 500€  :

Répartition de la dotation de 2 000 € homme/femme

FEMME / HOMME

Vainqueur 210 / 310

Finaliste 145 / 215

2 demi-finalistes 95 / 145

4 quart de finalistes 65 / 95

Total 805 / 1195

Recherche de Sponsors et de lots assurée par Nicole et Mickaël

Tombola – prévoir les jeunes pour la vente de billets

Quai Cacao s’est proposé de faire gratuitement dégustation de cafés et de thés sur place. En contrepartie, ils vendent leurs produits. L’idée en Conseil a été évoquée, et l’idée de perdre une partie de nos bénéfices (car nous ne vendrons donc plus de cafés) ne semble pas judicieuse. En revanche, leur demander de fournir quelques lots de chocolats ou autres par le biais de la loterie afin que nous leur fassions de la pub serait une meilleure solution .

Adrien a récupéré bouteilles de cidre, et cadeaux TECHNIFIBRE (gourdes, porte-clés et tasses)

Restauration /Permanences :

Voir avec Olivier pour PAIN, CROISSANTS, pasta box, canettes…

Olivier a anticipé l’achat de quelques despérados au vu d’une promo très intéressante

Bière pression : PHILOMENE. Christian se propose d’aller le voir semaine prochaine

INFORMATION/ ACCES :

LE OUEST, LE TELGRAMME ET LA PRESSE D’ARMOR ont été contactés

La banderole d’information tournoi fournie par la Mairie sera installée rue Bécot, ancienne caserne (attention date erronée)

Fléchage sera assuré par Yves-Marie J-1

AFFICHE ET FLYERS : Christine s’est chargée de les faire et en déposera à la Mairie, à l’Office du Tourisme et au SPOT (CAP ARMOR)

INVITATION DES ELUS LE 7/08 A 17H30 POUR REMISE DES PRIX

PROCHAINE REUNION Préparation tournoi LE MERCREDI 26/07 à 18H30 AU CLUB HOUSE POUR finalisation de l’organisation

PRIME ADRIEN : une décision sera prise lors de la prochaine réunion

Prochaine Réunion du CA: Mercredi 26 juillet à 20h au Club

L'ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 22h30.

 

Réunion du 28 juin 2017 

Etaient présents :

Membres du Conseil d’Administration : Sandrine LAMARCHE, Nicole DUHAMEL, Christine BERNARD, Christian RIOS, Céline CATINA, Gaëlle CONAN, Olivier BERNARD, Christian DELOGET

Personnes excusées : Maud HERBERT, Fabienne Faure

Invité : Yves Marie ARGOUACH

Ordre du jour :

  • Points sur les 4 priorités du moment :
    • Evaluation de la situation financière réelle de l’association - Sandrine et Maud
    • Rentrées de trésorerie
      • Prestations & Subventions – Fabienne et Christian D
      • Sponsoring - Nicole
    • Elaboration du projet sportif du TCP - Gaëlle et Christine
    • Préparation du tournoi – Olivier
  • Questions diverses
  • Démarches administratives / Nouveau CA - Fabienne
  • Rencontres Représentants Ligue, Mairie, CG,… - Christian D et Christine

    Evaluation de la situation financière & Rentrées de trésorerie :

    Au 27/06/17, le total disponible est de 7 729.47€ :

    • L’épargne n’est plus que de 2 370€, Il a été débloqué 9 744€ sur les 12 114 € disponibles au 01/0/16. 
    • Il y a sur le compte courant 5 358.84€

    Un chéquier manquait. Sandrine et Maud le récupéraient ce jour, et devaient donc compléter leur travail de fourmis. Elles se chargent d’établir un compte de résultat arrêté au 30 juin. Des talons de chèques non débités et avec aucun montant ont été repérés.

    Il manque le relevé de compte du 15 novembre 2016 (soit du 14/10/16 au 15/11/16).
     Christian D le demandera à la Banque

    Il semble que beaucoup de factures notamment concernant les prestations (pour certaines depuis 2016) pour Kerfot et Gabriel Le Bras n’aient pas été éditées ainsi que celles concernant les sponsors.

    Une enveloppe, non ouverte, correspondant au paiement d’une Caisse de retraite a été retrouvée. Elle correspondrait au paiement du 1 er trimestre dont le débit n’a pas été retrouvé sur les relevés de compte. Le montant de 1078€ serait à payer.

     Sandrine vérifie avec la Caisse de retraite

    Par ailleurs, lors de la rencontre avec la Mairie, Christine et Christian D ont appris que le TCP était redevable de la somme de 8 000 € à la Mairie pour l’arrosage automatique :

    Un versement de 1 000 € a eu lieu en 2016

    Un étalement de 500€ /an prévu de 2017 à 2026

    Le solde avant 2027

     Nicole essaie de retrouver la Convention

    Compte tenu des charges à payer sur le mois de juillet la trésorerie du Club risque d’être négative si les rentrées restent insuffisantes.

      • Rentrées de trésorerie

    Nicole a fait le tour des sponsors concernant les panneaux publicitaires. Elle a récupéré 5 chèques de 150 € chacun par AUDEVA, LE HANGAR, M.M.A., LE COMPTOIR DE LA MER, DALMARD MARINE

    Sont encore en attente de versements pour les entreprises qu’elle a démarchées pour le moment : PRESSING, PENN TY, MR BRICOLAGE, LA PAIMPOLAISE

     Sandrine se charge d’éditer les factures pour Kerfot et Gabriel Le Bras et Christian D tente de les recouvrir avant la trêve estivale.

     Sandrine voit avec Nicole pour les factures à éditer pour les sponsors

    Concernant les subventions accordées et non encore réglées :

    • La subvention du CG de 7800€ correspondant à la Convention tripartite liée à l’emploi d’un BE ne sera pas réglée avant l’automne
       Christian se charge de Joindre Noëlla Philouze au 0689095155 du Conseil Général à ce propos
    • Celle liée à la N4 (environ 5000€, montant définitif après commission en cours) à percevoir probablement fin juillet

    Elaboration du projet sportif du TCP - Gaëlle et Christine 

    Une première réunion a eu lieu mardi 27 juin avec Jo et Christian. Il est proposé de prévoir d'engager des équipes cohérentes avec le potentiel actuel du Club. Un e-mail a donc été envoyé aux adhérents afin de connaître leurs intentions au niveau du championnat par équipe. Une prochaine réunion se tiendra mardi 4 juillet pour faire la synthèse des réponses des joueurs/ses. Entre-temps, Gaëlle et Christine passeront quelques coups de téléphone pour mieux cerner les enjeux et intentions des quelques joueurs susceptibles d'hésiter à s'engager en équipe au TC Paimpol. 

    Gaëlle et Christine continuent à travailler sur les autres aspects du Projet Sportif en suivant la piste du développement de l'activité sur la période mai-septembre.

    Organisation du tournoi (27 juillet – 7 août)

    Une réunion présidée par Olivier Bernard s’est tenue ce mercredi à 18h avec une dizaine de personnes dont les 2 juges arbitres, Gaël DELAHOUSSE et Vincent LAPELLEGERIE. Les différents aspects de la préparation du tournoi ont été abordés et différents groupes organisés pour prendre en charge les actions à réaliser : informations et inscriptions, prix et modalités, préparation des terrains et montage des tentes, logistique et organisation, buvette et restauration, …

    Des réunions d’avancement seront régulièrement organisées.

    Questions diverses

    Rencontres avec les Représentants Ligue, Mairie, CG,… - Christian D et Christine 

    Rencontre avec la Mairie :

    Informations recueillies auprès de l’adjointe au Maire et Nicolas LECHAT :

    • La mairie met à disposition les infrastructures et fait le gros entretien et les terre battues une fois par an.
    • 80 000€ ont été dépensés pour la réfection des terres battues
    • pour l’élaboration des nouveaux statuts, ils recommandent de porter la durée des mandats à 1 an pour les administrateurs et de changer l'article 5 qui stipule qu'un siège est habituellement réservé à un représentant de la mairie. Cette mention n'est pas nécessaire du point de vue de la municipalité.
    • Vis-à-vis de la Convention tripartite liée à l’emploi d’un BE, le TCP a l’obligation de fournir un Bilan d’activité et un Bilan financier.
    • Rappel : pas de leçon donnée en libéral sans reversement au club (4€)
    • Nicolas Lechat appréciera de recevoir les compte-rendus des réunions du conseil d'administration (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.)
    • L’adjointe au Maire rappelle l’importance de participer au forum des associations en septembre, à la fête du sport courant mai et au trophée des sports en début d'année.

    Christian relaye les demandes qui ont été formulées par les adhérents du TCP :

    - Avoir un accès séparé hommes/femmes aux sanitaires. Aujourd'hui se trouvent dans la même pièce la douche + les toilettes pour hommes & femmes, ce n'est pas correct.

    - Etudier un moyen de mettre en garde les automobilistes (panneau, miroir?) au niveau de la route d'accès car la sortie est dangereuse.

  • Rencontre avec la Ligue :

    • Christian D et Christian R rencontreront Marie-Christine PELTRE le 5 juillet.

    Prochaine Réunion : Mercredi 12 juillet à 20h au Club

    L'ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 23h.

Réunion du 21 juin 2017 

Le 21 juin 2017 à 20h s'est réuni le nouveau Conseil d'administration de l'association TENNIS CLUB PAIMPOL élu lors de l’assemblée générale extraordinaire du lundi 19 juin 2017.

Personnes présentes :

Christian Rios

Sandrine Lamarche

Nicole Duhamel

Maud Thomas

Fabienne Faure

Christine Bernard

Christian Deloget

Gaëlle Conan

Olivier Bernard

Personne absente excusée :

Céline Catina

Il a été établi un procès verbal de constitution de bureau signé par les membres présents. Celui-ci figure en annexe du présent procès-verbal.

  • Constitution du Bureau :

Président : Christian DELOGET

Vice-Présidente : Fabienne FAURE

Secrétaire : Céline CATINA

Secrétaire adjoint : Christian RIOS

Trésorière : Sandrine LAMARCHE

Trésorière adjointe : Maud HERBERT

  • La première priorité étant d’évaluer la situation financière réelle de l’association, Sandrine et Maud se chargent d’établir dans les 15 jours un compte de résultat et un état de la trésorerie au 30 juin. Un point de d’analyse se fera avec Christian R. pour croiser les éléments recueillis avec Eric auprès de Sabrina .
  • Christian D. et Fabienne rencontreront les salariés les 22 et 23 juin (selon leur planning) afin de les informer de la constitution du nouveau bureau.
  • Sandrine et Christian rencontreront Sabrina le 22 à 19h45 pour récupérer l’ensemble des éléments financiers, sociaux ainsi que l’ensemble des clés de l’association.
  • Céline et Christian R. ont été mandatés pour faire l'ébauche de nouveau statuts et d'un règlement intérieur.
  • Fabienne envoie le PV du CA présentant la constitution du nouveau Bureau à la préfecture et aux instances en relation avec le club.
  • Christian D le déposera à la banque
  • Olivier coordonne la préparation du tournoi
  • Gaëlle et Christine préparent les éléments pour l’élaboration d’un projet sportif
  • Christine se charge de la mise à jour du site internet et de la page Facebook
  • ChristianDetFabiennevontcontacterrapidementlesorganismeschezquinousdevonsavoirdesfinancements.
  • Fabienne contacte d’ici fin de semaine les écoles Le Bras et Kerfot
  • Nicole prend en charge le sponsoring
  • Prochaine Réunion : Mercredi 28 à 20h au Club

L'ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 23h40.

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